今年上半年，許天翔財務總監(jiān)檢查財務部檔案室，發(fā)現(xiàn)財務部檔案室在檔案室管理方面存在許多不足之處。首先在檔案室房屋結構上存在不安全隱患，部分檔案資料的管理也存在疏忽漏洞之處，檔案憑證有歸集存放混亂、不整齊和不規(guī)范等現(xiàn)象。許總監(jiān)于是在財務處召開了專題會議，在會上指出了問題所在，并且指出了會計檔案管理的重要性及對于檔案的管理也提出了更嚴格的要求。首先，由財務部門向總公司領導層提出專項資金申請，對于檔案室房屋結構不安全因素進行改造。然后對于破舊毀損的檔案柜予以更換，對于檔案柜破損的進行修繕，不夠使用的購買新檔案柜。在公司領導關心、許總監(jiān)指導下，目前檔案室的整改工作已經(jīng)基本完成。

                                    總公司財務部：宋燕